Assistant de gestion au laboratoire H/F > Nord > Joboolo FR :
Société : Laboratoire biologie SP Lieu : Nord
Assistant de gestion au laboratoire H/F
KWWZWWRSRMGKGY024
Au sein du laboratoire, l'assistant de gestion assure la préparation, le suivi et la facturation des commandes.
Il assistele cadre de santé dans la gestion de ses fonctions et participe à l'élaboration, à la mise en Å?uvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire.
Dans ce cadre, les missions sont les suivantes:
Saisir les commandes (réactifs et consommables) en fonction des stocks :
édition des bons de commande et transmission auprès du fournisseur (fax, mail, saisie sur Internet ..
.
)ou saisie auprès de la cellule de gestion interne
Assurer la réception des commandes, en lien avec la réception marchandises
Assurer le suivi des commandes (reliquats, ruptures d'approvisionnements liées au fournisseur, gérer les dépannages ou substitutions de produits le cas échéant ..
.
).
Déclarer les non-conformités et suivre les réclamations auprès des fournisseurs.
Assurer la facturation des commandes :
contrôle des prix, concordance entre l'offre signée et la facture du fournisseur / facturation et liquidation.
Assurer la facturation des commandes diverses (fourniture de matériels pour établissements universitaires ..
.
).
Suivre les commandes électroniques et assurer la traçabilité et la concordance des numéros du numéro de commande dans les différents logiciels.
Assister le cadre pour garantir la maintenance des équipements et des locaux, ainsi que la traçabilité des opérations (gestion des contrats de maintenance, factures (annuelles ou trimestrielles) et tableau de suivi transmis à la cellule de gestion).
Générer le bon d'intervention dans le cadre d'une intervention (panne, ..
.
) d'un fournisseur
Poste basé majoritairement à l'hôpital Saint Philibert.
Des déplacements sur l'établissement Saint Vincent de Paul sont à prévoir.
De formation administrative, vous avez une première expérience comme en administration des ventes ou en gestion, idéalement dans le secteur de la santé.
Vous êtes autonome et rigoureux dans votre travail.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Laboratoirebiologie SP
Acteur majeur du secteur sanitaire et médico-social, notre groupe (2 hôpitaux, 1 clinique et 2 EHPAD)
propose une offre de soins complémentaires.
Nos structures sont des établissements privés d'intérêt collectif et tous les soins dispensés y sont proposés au tarif conventionnel, sans dépassement d'honoraires.
Tournés vers l'avenir, nous sommes soucieux d'apporter une réponse adaptée aux besoins de santé de notre territoire.
BTS, Bac+2
CDI
Technicien de laboratoire BTS, Bac+2 Laboratoirebiologie SP Nord Santé CDI min: 25700 â?¬ max: 29000 â?¬
