Assistant(e) administratif(ve) (H/F)... > Mayer Brown > Joboolo FR :
Société : Mayer Brown Lieu : Paris 92210
À propos de l'entreprise Avec plus de 130 avocats, dont 31 associés, MayerBrown à Paris conseille une clientèle française et internationale lors de ses opérations de croissance externe, de restructuration et de financement et dans leurs litiges les plus importants et complexes.
À propos du rôle Afin de former un binôme, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible pour un poste en CDI à temps plein.
- Equipe Concurrence :
une équipe de 8 personnes (2 Partner, 1 Consuel et 5 collaborateurs)
- Equipe Compliance :
une équipe de 2 personnes (1 Partner, 1 collaborateur) Responsabilités
- Gestion d’agendas complexes et mouvants
- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
- Gestion des réunions
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…)
- Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…)
- Supports de réunion, présentations slides
- Création et suivi de dossiers, archivage
- Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
- Gestion de la facturation Qualifications Vous possédez au minimum d’une première expérience réussie de 3 ans en tant qu’assistante administrative idéalement avec une dimension internationale en cabinet d'avocat.
Compétences requises
- Votre anglais est bon/courant
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vos qualités relationnelles sont reconnues
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes
- Vous maîtrisez le stress MayerBrown Paris92210 Autre(s) CDI 0 mois
