Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez la gestion des affaires administratives au sein de la structure.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Réaliser diverses tâches administratives en appui à l'équipe de gestion et au cabinet comptable
- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs
- Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Contrôler les factures fournisseurs et vérifier les prix
- Gérer les tâches de secrétariat et le suivi administratif courant
- Appliquer les procédures internes spécifiques à notre groupe
- Préparer les statistiques relatives aux groupements de clients
- Effectuer les opérations d'archivage
- Réaliser diverses autres tâches administratives selon les besoins
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les compétences suivantes:
- Une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Pack Office)
- La maîtrise du logiciel EBP, indispensable pour la gestion des achats fournisseurs et le traitement des tâches administratives
- Une bonne aisance en anglais
- Des notions de comptabilité sont nécessaires afin d'assurer un soutien au service comptabilité Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec une forte appétence pour les missions administratives et le support à la comptabilité.
Une expérience significative dans un poste similaire est vivement souhaitée. Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ à la retraite.
Une période de transition et de formation est prévue, avec un accompagnement en binôme sur environ 1,5 à 2 mois Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Votre agence MenwayEmploi de Lyon met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un Assistant(e) administratif(ve) h/f dans le cadre d'un CDI.
MenwayEmploiLyon Lyon69000 Secrétariat, Administration CDI 24 mois 25000€ par an 25000
