Société : LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR Lieu : Vaulx-en-Velin - Rhône
CDI temps plein -
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en ?uvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes :
Secrétariat :
Assurer le standard téléphonique.
Gérer les fournitures de bureaux. Administratif :
Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage).
Suivre les mouvements de matériel.
Gérer la caisse et les opérations bancaires.
Créer les dossiers d'appels d'offres.
Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel :
Suivre les congés payés et les notes de frais.
Gérer les visites médicales et les intérimaires.
Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel.
Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité :
Établir les factures et situations de travaux.
Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs.
Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi
Salaire :
2150? bruts / mois
Nous recherchons une personne motivée et autonome avec les compétences suivantes :
Diplôme BAC+2/3 en secrétariat ou administration.
3 ans minimum d'expérience dans un poste administratif ou commercial.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel).
Excellente communication, sens du service client et organisation rigoureuse.
Capacité à s'adapter à un environnement dynamique avec ERP interne (formation interne prévue).
Polyvalence et autonomie, avec un esprit curieux pour évoluer au sein de l'équipe.
Statut :
Employé qualifié Source :
PMEjob.fr.
LES INTERIMAIRESPROFESSIONNELSTERTIAIR Vaulx-en-Velin - Rhône Assistanat/Secrétariat Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
