Dans le cadre du Plan Régional de Formation qui est déployé sur l’ensemble de nos centres à travers les Hauts de France, LAHO OISE est à la recherche d’un(e) assistant(e) spécialisé(e) PRF afin de contribuer à la bonne réalisation des formations en assurant le suivi administratif d’actions de formations destinées à un public de demandeurs d’emploi.
(Offre d’emploi) Assistant Administratif (H/F)
- CDD 12 mois
- démarrage:
09/2025
Vos missions :
??Accueillir, informer et orienter les publics :
assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau) ;
??Information des prescripteurs Réunion d’information collective et vie de l’action ;
??Suivi administratif de l’action :
inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc… ;
??Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes ;
??Assurer le suivi administratif d’opérations :
facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l’insertion… ;
??Organiser les moyens administratifs dédiés au service :
logistique des réunions, classement et archivage ;
??Réaliser des opérations s’assistance technique :
qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer l’interface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions d’informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques ;
??Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies ;
??Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF) ;
??Renseigner l’assiduité des stagiaires ;
??Gérer l’administration des périodes d’application en entreprise (si PAE prévue).
Laho Oise
Beauvais 60000
Autre(s)
Stage
0 mois
