Assistant administratif H/F > GROUPE H2S > Joboolo FR :
Société : GROUPE H2S Lieu : Metz - Moselle
CDI temps plein - Vous recherchez un emploi où professionnalisme, discrétion et excellence se rencontrent - Le Groupe Héraclès, leader dans le domaine de la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la protection rapprochée, vous offre l'opportunité de vous épanouir dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
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Le poste :
Hiérarchiquement rattachée à l'Assistante de Direction en poste, vous intégrez une équipe dynamique chargée de la gestion administrative de l'entreprise.
Vos missions seront les suivantes :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, courriers, e-mails, organisation de réunions et déplacements).
- Préparer et suivre les devis pour les clients en collaboration avec les différents départements.
- Gérer le processus de facturation :
émission des factures, suivi des paiements, relances clients.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur archivage.
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers.
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou dans un domaine similaire.
- Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion (type ERP).
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
- Vous avez un bon relationnel et un sens aigu du service.
