Axia intérim Renens recrute pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes un(e) assistant (e) administratif (ive) travaux à partir du 1er Juillet et pour une durée de 3 ans.
Votre mission sera:
- Accueil Téléphonique et physique, Gestion de planning, Commande des fournitures de bureaux, Réservation de train, hôtel, plateaux repas, véhicule de location, organisation d'évènements divers?.) - Réception, distribution et envoi des courriers divers -Enregistrement du courrier (Départ et Arrivée) sur le logiciel d'archivage EDOC et classement suivant procédure Bouygues Archivage -Suivi du tableau de bord sous-traitant (Vérification, relance et mise à jour des pièces administratives) -Rédaction des marchés et avenants sous-traitants, commandes prestataires dans le logiciel SAP et mise en signature sur la plateforme ECLOSING -Envoi des demandes d'agréments auprès du Maitre d'Ouvrage (sous-traitance 1er et 2nd rang) -Vérification des pièces des différents intervenants sur les chantiers sur la plateforme E-CHECKING dans le cadre du travail illégal Les horaires sont de 37h/semaine payés 35h 2h en compteur RTT (plages horaires fixes et variables) Panier repas de 15â?¬ et indemnités de transport selon grille jointe (ou remboursement à 100% d'un abonnement mensuel Transport en commun AXIA Rennes contract Expérience souhaitée
