Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.â? Vos principales missions seront :
- Réception et enregistrement de tous les documents, - Etablissement d'un plan de classement , archivage et numérisation des documents, - Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED) - Gestion du courriers entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Organiser les réunion ( convocations, réservation de salles) - Suivre les jalons de remise des documents dus ou a recevoir par le titulaire, - Suivi de tableau de bord, suivi des commandes, traitement des dépenses - Appui à la logistique des équipes, matériels, accès site, EPI, VM, ..
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De formation BAC à BAC 2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
