Assistant administratif H/F - SAINT-OUEN-SUR-SEINE > Joboolo FR :
Société : LTd Lieu : SAINT-OUEN-SUR-SEINE - Seine-Saint-Denis
Ltd est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire notamment spécialisée au secteur Mode & Luxe.
Le poste :
â?¢ Référencement fournisseur
â?¢ Préparer les contrats fournisseurs a
â?¢ Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
Gestion administrative des chantiers
â?¢ Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
â?¢ Archiver les commandes et les validations associées.
â?¢ Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
Gestion administrative de l'équipe :
â?¢ Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
â?¢ Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
â?¢ Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
Gestion Annexe
â?¢ Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
â?¢ Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)
Profil recherché :
De formation minimum Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/assistante de projet.
- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
Vous serez basé sur la région Parisienne dans les bureaux de St Ouen, avec la possibilité de déplacements ponctuelles en région.
| Ile de france Seine-Saint-Denis 93400 SAINT-OUEN-SUR-SEINE LTd SAINT-OUEN-SUR-SEINE - Seine-Saint-Denis Interim 5 à 10 ans
