Société : ECOLE POLYTECHNIQUE Lieu : Palaiseau - Essonne
CDD temps plein -
Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle Support Académique, nous recherchons un/une Assistant(e) administratifaidesfinancières H/F) - CDD 3 mois. Sous la responsabilité du Gestionnaire administratif des aidesfinancières, votre mission principale sera d'assurer l'assistance administrative relative à l'organisation de la Commission d'exonération des étudiants admis aux différents programmes de l'Ecole, pour la rentrée 2025. Vos missions :
* Traiter les dossiers administratifs de demande d'exonération (réception des documents, vérification et analyse des données) ;
* Préparer les documents supports à destination des membres de la Commission d'exonération ;
* Répondre aux questions des candidats ;
* Demander des pièces complémentaires aux candidats ;
* Archiver électroniquement les dossiers. Activités complémentaires :
* Aider ponctuellement au niveau de la préparation des commissions d'attribution des bourses d'excellence. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières.
Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes :
se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale.
La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École. Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT au prorata de présence
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé :
kinésithérapeute, ostéopathe gratuit..
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* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport..
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)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50% Rémunération :
SMIC, Secteur Public. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion.
Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car :
De formation en administration, vous justifiez d'une première expérience réussie idéalement dans la gestion administrative.
Vous avez des connaissances sur les outils de base (Messagerie, Pack Microsoft Office :
Word, Excel Powerpoint), particulièrement Excel.
Vous avez idéalement la capacité d'interagir avec les étudiants et les enseignants en anglais (écrit, lu et parlé).
Votre rigueur, votre organisation et votre relationnel sont vos principaux atouts pour réussir durant ce renfort de trois mois !
