Assistant administratif en CDI H/F > Paris > Joboolo FR :
Company : ERGALIS PARIS 3200 Location : Paris - Paris
CDI temps plein -
Ergalis est une filiale du groupe Actual.
Notre cabinet de recrutement sélectionne les meilleures postes pour nos candidats. VOS MISSIONS SI VOUS l'ACCEPTEZ :
Nous recrutons pour notre client expert de la gastronomie française, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F passionné(e).
A ce titre, sous la supervision de la direction, vos missions seront les suivantes :
Accueil et standard téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées. Gestion administrative :
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
- Organiser les réunions (réservations de salles, préparation de documents, mise en place, ..
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)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, ..
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)
- Suivre les dossiers des membres de l'association (mise à jour des statuts, des changements de postes, d'adresses, ..
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)
- Mettre en oeuvre l'exécution des décisions du Comité
- Classer et archiver les documents administratifs
- Veiller à l'approvisionnement des consommables et au bon fonctionnement du bureau Comptabilité gestion :
- Réalisation des factures adhérents et suivi des règlements
- Rapprochements bancaires Gestion des candidatures des adhérents :
- Assurer le suivi et l'avancement des dossiers d'admission des candidats
- Préparer les commissions d'admissions (préparer et imprimer les documents nécessaires)
- Rédiger les comptes-rendus des commissions d'admissions
- Rédiger et diffuser les courriers de réponse aux candidats Concours MACF:
- Assurer l'administration du Concours Le Meilleur Apprenti Cuisinier de France
- Rédaction et envoi des différents documents et courriers utiles à la réalisation du Concours (fiches de notation, courriers de convocation, ) A PROPOS DE VOUS :
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME (ou cursus équivalent), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Ce que vous êtes ..
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- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Bon relationnel Ce que vous savez faire ..
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- Maîtrise du Pack Office
- Gestion d'un logiciel de facturation
- L'anglais est un plus Localisation :
75009 Paris Intéressé(e) par le poste ? Envoyez-nous votre CV sans attendre ! Des questions ? Nous sommes là pour vous ! Contactez-nous via paris.techindus(a)ergalis.fr ou au ** * (voir postuler). ERGALIS s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion.
À ce titre, tous les postes que nous proposons sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Statut :
Employé qualifié Source :
PMEjob.fr.
ERGALISPARIS3200 Paris - Paris Assistanat/Secrétariat Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
