Assistant administratif et RH (H/F) - CDI > Genevois Administratif > Joboolo FR :

Rattaché à  la Directrice adjointe de l'établissement, vous interviendrez sur les différentes thématiques suivantes :

Ressources Humaines

• 
  justify;>Aide à  la gestion des plannings avec les managers lors de


• 
  justify;>remplacements (congés, absences ..
  
  .
  
  )


• 
  justify;>Etablissement quotidien des contrats de travail, DPAE(URSSAF)


• Faire signer quotidiennement les contrats de travail auxvacataires, et en assurer leur suivi


• Mise à  jour du planning Excel et Octime (retards, heuressupplémentaires, absences, etc.)


• Préparer et saisir les variables de paye (repas,transport, heures supplémentaires, retards etc.)


• Edition et préparation des documents de solde de toutcompte :
  
  édition, signature à  la Directrice, remise aux salariés, numérisationet archivage dans les dossiers RH


• Audit administratif des dossiers RH salariés


• Classement, scan et archivage des documents RH


• Mise à  jour du livret d'accueil du personnel

L'accueil

• Accueillir les visiteurs extérieurs (intervenants, familles, publicitaires, prospects commerciaux..
  
  .
  
  ) et identifier leur demande.


• Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure.


• Faire émarger le registre des visiteurs et des intervenants extérieurs.


• En cas de livraison, prévenir le cadre du service concerné.


• Réceptionner et tracer les appels téléphoniques, les orienter vers l'interlocuteur demandé ou prendre des messages.
  
  Savoir filtrer les appels indésirables (démarchage publicitaire)


• Actualiser l'affichage (éphéméride, menus, animations), les informations et les plaquettes commerciales mises à  la disposition du public.


• Transmission orales et écrites (mail) des informations à  toute l'équipe.


• Répondre aux demandes commerciales (téléphoniques, visites spontanées..
  
  .
  
  ) en l'absence de l'adjointe de Direction et de la Directrice en remplissant une Fiche contact


• Assurer la bonne tenue du poste accueil et coin café

Vous interviendrez de manière ponctuelle lors de surcroît de travail.

justify;>Titulaire d'une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S ou autre dans la santé, vous avez une expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l'efficacité, la réactivité et le sens de l'accueil idéalement dans le secteur de l'aide à  domicile, en RSS, clinique, HP (..

.

).

justify;>Vous avez :

• un sens aigu de la relation clients, une bonne élocution et êtes capable de prendre des initiatives.


• une bonne maîtrise rédactionnelle:
  
  orthographe, grammaire (..
  
  .
  
  )


• une bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook).


• déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué.

justify;>Nous sommes très sensibles auprès de nos résidents:

• Au respect de leur dignité et de leur intégrité


• Au respect de leur liberté d'opinion, leurs croyances et de leur vie spirituelle


• Au respect de la déontologie, la bientraitance, l'éthique et la confidentialité


• A associer l'entourage, la personne de confiance, l'aidant dans son accompagnement


• A l'évaluation de ses besoins en matière d'éducation, de prévention et l'accompagnement de sa santé


• A la continuité de son accompagnement sur-mesure pour prévenir des situations de transition ou de rupture de son parcours

justify;>Vos horaires

• Du lundi au vendredi de 9h00 à  17h00 (1h de pause)


• Weekend à  prévoir pour les remplacements accueil absences et/ou vacances.

justify;>Votre rémunération

justify;>2406â?¬ brut mensuel (Incluant la prime ségur) + prime du dimanche lors des remplacements

justify;>Nos avantages au sein de notre groupe / maison

• Repas 3.50â?¬


• Salle de repos équipée


• Cadre de travail agréable (parc, jardin)


• Prime de participation


• Prime de cooptation


• Accès facilité à  la formation


• Possibilité d'évolution professionnelle,


• Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI


• Nouvelles Voies :
  
  Aide juridique aux salariés


• Mutuelle :
  
  Nous nous engageons à  toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l'accès aux soins.


• Mise en place d'un baromètre social tous les ans


• Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI

justify;>Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.