Assistant administratif et commercial h/f > Joboolo FR :
Société : MISSION INTERIM PROVINS Lieu : Sainte-Colombe IDF
Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).
Votre mission :
L'accueil :
Veiller à l'accueil des visiteurs et au traitement des appels téléphoniques avec prise des messages notamment les fiches clients pour futures visites pour établir des devis.
La fonction commerciale :
Répondre aux appels d'offre (partie administrative).
Réaliser les devis, bons de livraison et factures avec le logiciel EBP.
Relancer les clients en cas d'impayés.
Aider les Chefs de chantier/Chargé d'affaires dans la réalisation des déboursés de chantiers.
Venir en soutien des Chargés d'affaires dans la réalisation du planning travaux.
L'exploitation :
Effectuer les démarches nécessaires en amont des chantiers :
Réaliser des plans de prévention, Etablir des documents administratifs, Demander des DICT, Demander des coupures d'électricité, des arrêtés de circulation, des autorisations d'accès..
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La sécurité :
Veiller aux planifications et suivis des vérifications obligatoires.
Mettre à jour le document unique en étroite collaboration avec le Responsable Sécurité et la société prestataire.
Veiller à faire signer le document unique par l'ensemble des salariés.
Ressources humaines :
Venir en soutien de la Secrétaire Comptable pour certaines tâches telles que la programmation des visites médicales, la saisie des variables de paie, l'enregistrement des absences..
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Suivre les formations du personnel (SST, CACES, Habilitations électriques..
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) de la planification à la prise en charge financière par l'Ocapiat.
Le support administratif divers :
Rangement et archivage :
veiller au suivi et à la mise à jour des dossiers ainsi qu'au rangement, classement et archivage correct et conforme.
Fournitures de bureau :
commande et gestion du stock.
Documents administratifs :
veiller à avoir les dernières mises à jour et les mettre en ligne sur les sites dédiés (attestations légales, e-attestations..
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).
SAVOIR FAIRE :
Logiciel EBP - Pack Office - Chorus
SAVOIR ETRE :
Rigueur, Affirmation de soi, Travail d'équipe, Polyvalence MISSIONINTERIMPROVINS Sainte-Colombe IDF Administrations / Ressources Humaines CDI,Temps plein
