Pour l'un de nos clients dans le domaine de la formation nous recherchons une assistante administrative avec une fibre commerciale Rattaché(e) à la responsable commerciale vos principales missions seront -Etablir les devis et conventions formation -Relancer les prospects/ clients concernant les devis établis -Envoyer les rapports d'activité commerciale chaque semaine à la responsable commerciale -Alimenter le tableau des productivités -Editer les ordres de missions, convocations etc.
-Editer les chevalets avec noms des stagiaires, fiche d'inscription individuelle, feuilles d'émargement, fiches d'évaluation de stage.
-Editer les formulaires de progression -Gestions des courriers, mails, appels entrants -Préparation des classeurs administratifs et pédagogiques -Suivi des dossiers de rémunération stagiaires -Enregistrer les états de présence -Contrôler les conformités des dossiers pédagogiques -Archiver les dossiers -Editer les factures -Convoquer les candidats aux entretiens préalables au recrutement et conduire les entretiens Les jours travaillés sont du lundi au vendredi de 8 à 12h et de 13 à 17h soit total hebdomadaire 39h Crit Lunel permanent Expérience souhaitée
