Assistant administratif et comptable - service petite enfance H/F > BRETIGNY SUR ORGE > Joboolo FR :
Société : BRETIGNY SUR ORGE Lieu : Brétigny-sur-Orge Île-de-France
Descriptif et missions Assistantadministratif et comptable - servicepetiteenfance H/F Ville de BRETIGNY SUR ORGE recrute :
Assistantadministratif et comptable - servicepetiteenfance H/F Au sein de la Maison de l'Enfance, sous l'autorité de la responsable de la crèche familiale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseigner le public sur l'ensemble des modes d'accueil proposés par la commune, réceptionnez les inscriptions, réalisez les bons de commande et traitement des factures.Missions principales au sein du service d'accueil Familial :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information des parents des enfants accueillis et des assistantes maternelles ; - Assurer les différentes tâches de secrétariat du service tels que :
saisie des horaires mensuels des enfants, classement, courriers, créations diverses pour les éducatrices, inscription et gestion des plannings d'activités ; - Assurer la saisie et le suivi des heures supplémentaires effectuées par chaque assistante maternelle ainsi que la transmission au service du personnel ; - Transmettre les renouvellements d'agréments et les demandes de dérogations exceptionnelles des assistantes maternelles à la MDS ; - Assurer la distribution et le suivi du stock des couches ; - Suivre les documents mis à la disposition des assistantes maternelles ; - Assurer la surveillance des enfants en cas de nécessité de service.Missions secondaires - Suivi du planning de l'atrium ; - Assurer le secrétariat des différentes structures de la petiteenfance :
courriers, création d'outils de suivi et de planning, ventilation du courrier, et transmission des messages téléphoniques.
Profil recherchéAssistantadministratif et comptable - servicepetiteenfance H/F Votre profil :
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et l'outil informatique (Word Excel Outlook Publisher)Vous êtes polyvalent, organisé, savez faire preuve de rigueur, de diplomatie, de discrétion et d'initiative et savez rendre compte de votre activité.
Vous avez le sens du travail en équipe et un bon relationnel.Vous savez vous adaptez à différents interlocuteurs et gérer des situations conflictuelles et délicates.La connaissance du logiciel CIRIL serait un plusEC20952 Avantages liés au posteAssistantadministratif et comptable - servicepetiteenfance H/F Télétravail partiel possible Avantages collectifs au travail Assistantadministratif et comptable - servicepetiteenfance H/F Congés supplémentairesRestauration collective/titres restaurantCompte-Epargne TempsAbonnement CNAS ou FNASARTTAutorisations spéciales d'absenceRIFSEEPCIAGratification pour les médailles du travailCertification qualité ISO 9001 BRETIGNY SUR ORGE Brétigny-sur-OrgeÎle-de-France Administration Expérience souhaitée
