Assistant administratif et technique H/F > SUP INTERIM GOLBEY > Joboolo FR :
Société : SUP INTERIM GOLBEY Lieu : Thaon-les-Vosges 88150
Sup Intérim Golbey recherche pour l'un de ses clients un Assistantadministratif et technique (H/F) Vos principales missions seront :
Réception / Standard :
- Réceptionner les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent.
Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur - Accueillir les visiteurs et les orientent de manière adéquate - Ouvrir, trier et distribuer le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe Support administratif et commercial :
- Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur - Créer et gérer des dossiers clients - Transmettre les documents contractuels aux clients - Réaliser le suivi des commandes fournisseurs - Mettre à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire - Préparer des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus - Suivre de la maintenance bâtiment et équipement - Effectuer et gérer l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents) Support Comptable & RH :
- Note de frais - Saisir des heures et suivi du personnel - Suivre les intérimaires :
demande, contrat, relations avec les agences, facturation - Suivre les visites médicales - Aider à la gestion de la trésorerie - Etablir la facturation clients - Etablir les contrats de sous-traitance Missions diverses :
- Effectuer diverses missions à la demande de la Direction, :
organisation des évènements d'entreprise (pot de Noël, pot d'été, réunions..
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), réservation de repas, d'hébergement, mise à jour de documents - Communiquer en interne :
affichage, courriers
Poste à pourvoir rapidement Longue mission Horaires :
Vous avez plusieurs expériences significatives en tant qu'assistantadministratif, comptabilité et technique ? Vous êtes autonome, rigoureux et à l'écoute ? Vous êtes à l'aise avec le relationnel ? Alors n'hésitez plus et passez à la vitesse SUP !
Bienvenue dans votre agence d'emploi SUP INTERIM Epinal-Golbey. Nous recrutons du personnel en CDI, CDD, Intérim dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, du transport, de la logistique et du tertiaire. Nous intervenons sur le secteur géographique d'Epinal, Golbey, Rambervillers, Charmes, Capavenir, Arches, Dompaire..
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Nous nous attachons à développer une relation de proximité avec nos intérimaires pour les accompagner dans leur recherche d'emploi et leur projet professionnel. Suivez nos offres d'emploi sur notre site SUP INTERIM et sur notre page Facebook. Ensemble, passons à la vitesse SUP !
SUP INTERIMGOLBEY Thaon-les-Vosges88150 Bâtiment, Travaux publics Interim 24 mois 20790€ par an 20790
