Assistant administratif secteur Presse / Environnement - H/F > Paris > Joboolo FR :
Société : COGITERRA Lieu : Paris Île-de-France
COGITERRA - Rejoignez-nous pour un projet qui a du sens !
Type de contrat :
CDI (travail hybride)
Localisation :
64 Rue Nationale - Paris 13ème
Salaire :
entre 25 000 euros et 30 000 euros brut annuel selon expérience
Classification :
Employé, niveau XIII de la convention collection nationale de la presse spécialisée
Type de contrat :
CDI
Date de prise de poste :
dès que possible
Avantages :
27 jours de congés payés, 15 jours de RTT, mutuelle Alan et prévoyance, 50% du Pass Navigo + Indemnité Kilométrique Vélo (IKV), 2 jours de télétravail après la période d'essai
Rattaché au service « Administratif et abonnement », vous serez l'acteur clé pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en soutien des actions suivantes pilotées par la Responsable administrative et abonnement :
1. Service généraux (1/4 temps)
Â? Assiste le directeur général afin d'optimiser la gestion de son action.
Â? Réalise les commandes de fournitures et matériel divers.
Â? Accueille les personnes extérieures à lÂ?entreprise (clients, prestataires, livreurs, Â?)
Â? Gére les boites mails génériques et les retours dÂ?emailing des Newsletters.
Â? Assure lÂ?envoi et la réception des courriers et la bonne exécution des contrats des prestataires.
Â? Actualise le tableau de bord des chiffres clés de lÂ?entreprise.
Â? Assure le back-up pour le recouvrement et la facturation.
2. Gestion administrative RH (1/4 temps)
Â? Prend en charge le suivi complet des dossiers de gestion administrative du personnel (à ce jour une trentaine de salairiés).
Â? Assure lÂ?intégration des nouveaux arrivants en amont de lÂ?arrivée :
déclaration obligatoire mutuelle, prévoyance et médecine travail, coordination avec le cabinet comptable et social, préparation des contrats de travail avec la Directrice des opérations et/ou le manager.
Â? Supervise les absences dans lÂ?outil dédié avec les managers :
congés payés et RTT.
Â? Gère la commande des tickets restaurants.
Â? Prépare les éléments de paie et les transmet chaque mois au service paie du cabinet social
Â? Contrôle les bulletins de salaire.
Â? Supervise et contrôle le règlement des cotisations.
Â? Remonte à la direction les incidents de gestion.
3. Gestion administrative des abonnements presse (2/4 temps)
Â? Répond aux demandes des abonnés et des futurs abonnés et transfère les demandes au service commerciale selon les besoins (par mail, téléphone, Â?)
Â? Préconise des améliorations du logiciel de gestion des abonnements.
Vous êtes une personne dynamique, organisée et autonome, avec un excellent sens de la communication.
Vous savez gérer vos priorités et travailler en toute autonomie tout en respectant les échéances et faire preuve de discrétion.
Â? Savoirs :
Maîtrise du suivi administratif du personnel, organisation et optimisation des missions, rigueur en orthographe, communication positive et bienveillante.
Â? Savoir-faire :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams.
Expérience avec des outils informatiques spécifiques.
Â? Savoir-être :
Écoute, empathie, discrétion, et capacité à décider dans le cadre de vos missions.
Formation et expérience :
Â? Bac +2 (Minimum BTS Gestion de la PME ou équivalent).
Â? 2 ans d'expérience dans un poste similaire souhaité.
Pourquoi nous rejoindre ? Cogiterra offre un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe engagée.
Vous évoluez dans une entreprise indépendante et impliquée dans des enjeux écologiques majeurs.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de collaborer ensemble pour contribuer au rayonnement dÂ?une entreprise qui a du sens ! COGITERRA ParisÎle-de-France Environnement permanent
