Assistant administratif H/F > Indre-et-Loire > Joboolo FR :
Société : CGI Lieu : Indre-et-Loire
â??Fondée en 1976, CGI est l'une des plus importantes entreprises de services-conseils en technologie de l'information (TI) et en management au monde.
Nous sommes guidés par les faits et axés sur les résultats afin d'accélérer le rendement de vos investissements Nous avons combiné des capacités industrielles et des expertises de haut niveau sur les technologies digitales les plus innovantes pour créer un centre d'innovation digitale dans l'objectif d'accompagner les grandes entreprises pour tirer le meilleur parti du numérique.
Nos équipes sont passionnées de CRM, de BI, de Big Data, de User eXperience, d'IoT, de cybersécurité, ..
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, qu'elles mettent en Å?uvre sur tous les secteurs d'activités (industrie, banque, assurance, retail, médias,..
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) pour des clients de la France entière mais aussi à l'international.
Pour son centre d'Excellence dédié à l'innovation digitale, CGI recrute à Tours un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vous serez rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative et intégrerez une équipe de 8 Assistants répartis sur 5 sites (Toulouse, Montpellier, Rennes, Tours, Paris).
Fonctions et responsabilités :
Vos principales missions et responsabilités seront les suivantes :
- La prise en charge et le suivi de la gestion du personnel :
gestion des embauches, des départs, gestion contractuelle, gestion des visites médicales, gestion des soldes de tout compte, suivi de la formation..
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- La réalisation de l'accueil des nouveaux arrivants - La prise en charge, en support des Directeurs, de la gestion des ordres de missions et des notes de frais - La mise en place et la tenue de reportings auprès des Responsables RH et de la Business Unit - Prise en charge et accompagnement des collaborateurs et des managers en traitant des sujets de premier niveau.
- Vous pourrez être amené(e) à intervenir en appui sur des sujets logistiques liés à la mise en place d'évènements à destination de nos collaborateurs, clients, managers.
- Vous pourrez être amené(e) à intervenir sur des missions de gestion des achats, mais également des contrats de prestation de nos sites.
En intégrant notre équipe administrative vous serez en capacité de prendre en charge des sujets et missions variés et faire preuve de polyvalence.
Vous pourrez être amené(e) à travailler pour des besoins multi-sites dans une logique de centralisation et/ou de renfort aux équipes locales.
Vous avez envie de participer à un projet de transformation collectif et de vous impliquer dans l'amélioration continue de nos prestations internes afin de délivrer la meilleure prestation de services à nos collaborateurs et managers.
Vos principales qualités sont :
la rigueur, le sens du service, le respect de la confidentialité, la réactivité, l'efficacité et la diplomatie.
Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes moteur(trice) pour aider et accompagner vos collègues de travail.
Vous maitrisez les principaux outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Vous maitrisez l'anglais professionnel que vous serez amené(e) à utiliser à l'écrit de façon régulière et par moment à l'oral afin d'accompagner certains de nos collaborateurs étrangers.
Vous disposez d'un BTS Secrétariat de Direction et vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative des entreprises.
Une connaissance des activités de services serait un plus.
CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l'évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT.
