Fondée en 1976, CGI est l'une des plus importantes entreprises de services-conseils en technologie de l'information (TI) et en management au monde.
Nous sommes guidés par les faits et axés sur les résultats afin d'accélérer le rendement de vos investissements.
Au sein d'une équipe administrative composée de 4 assistantes dont une assistante de Direction, vous assisterez au quotidien, les managers de l'agence et leurs collaborateurs.
Fonctions et responsabilités :
Assurerez l'assistanat de processus de gestion :
-Support du Comité commercial hebdomadaire (suivi des rendez-vous clients, des mesures de satisfaction clients, des évènements internes et externes..
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) -Gestion et suivi de l'activité des collaborateurs sur les outils internes CGI et des relances associées -Support du comité mensuel de gestion :
taux d'utilisation, opportunités d'affaires et divers indicateurs -Suivi des dépenses agence -Gestion de certains contrats et bons de commande clients -Support administratif sur les appels d'offres -Production d'indicateurs de reporting avec le support des services de Gestion Assurerez l'assistanat d'agence :
-Accueil des clients et des visiteurs sur le site -Visites médicales des collaborateurs -Commande fournitures -Réservations diverses (déplacements, salles de réunion, déjeuners, voiture de l'agence..
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) -Téléphone, courrier -Evènements :
participation et organisation d'évènements en collaboration avec l'équipe locale communication -Logistique :
relais sur site de l'équipe logistique En rejoignant CGI, vous bénéficiez notamment d'une offre complète de formations (techniques, métiers, développement personnel,..
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), de flexibilité grâce à notre accord télétravail (jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine), d'une politique de congés avantageuse (27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade,..
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) et d'un package d'avantages intéressant (régime d'achats d'actions, participation, CSE,).
De formation supérieure, Bac2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Les qualités nécessaires pour la bonne réussite de vos missions sont :
-La maitrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
-Le savoir-être :
sens du service, diplomatie, rigueur, efficacité, réactivité, respect de la confidentialité, travail en équipe -Le respect des procédures internes -La capacité à effectuer des reportings clairs et précis CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l'évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT.
Dans un souci d'accessibilité et de clarté, le point médian n'est pas utilisé dans cette annonce.
Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.
Skills :
Relation client Support opérationnel et gestion de Processus Microsoft Excel CGI Ille-et-Vilaine permanent Expérience souhaitée
