Assistant administratif H/F > Manpower > Joboolo FR :
Société : Manpower Lieu : Paris 8e Arrondissement 75008
Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistantadministratif et ressources humaines (H/F) L'assistant polyvalent assure des tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. nPOSTE A TEMPS PARTIEL :
20H/SEM du lundi au vendredi - En présentiel tous les matins - Pas de télétravail Gestion administrative :
- Gestion du courrier (réception, envoi, tri)
- Gestion de la signature électronique de documents :
attestations, contrats
- Suivi des fournitures de bureau et gestion des commandes Administration des ressources humaines :
- Répondre aux questions de collaborateurs (paie, gestion des absences)
- Maintenir les fiches d'informations des salariés à jour :
embauches, changements à la demande des salariés
- Réaliser les calculs et les saisies manuelles liés aux calculs de RTT
- Compléter des documents RH (contrats de travail, promesse)
- Obtenir / classer des pièces administratives relatives aux nouveaux salariés
- Réaliser des fichiers d'export Excel pour la paie
- Enregistrer les nouveaux salariés au service de médecine du travail Commercial et facturation :
- Contribuer à la mise en forme de documents (CVS, devis)
- Contrôler la saisie des temps par les consultants en fin de mois
- En fonction des besoins, Edition et envoi de factures clients
- En fonction des besoins, Suivi des paiements et relances clients (selon le besoin) Compétences requises :
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office :
Word, Excel, Outlook), Bonnes capacités rédactionnelles, Sens de l'organisation et gestion des priorités Savoir être :
Polyvalence et adaptabilité Discrétion et confidentialité Autonomie et esprit d'équipe Bonne présentation et sens du relationnel Formation :
Bac +2 minimum Langues :
La maîtrise de l'anglais est un plus n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Manpower Paris 8e Arrondissement75008 Secrétariat, Administration Interim 0 mois
