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Assistant(e) de gestion – Secrétariat & Appels d’offres

CDI – Temps partiel 32h/semaine – Lille

L’entreprise

Cabinet d’architecture reconnu pour son expertise depuis plus de 30 ans, notre client basé à Lille renforce son organisation administrative et recrute un(e) Assistant(e) de gestion orienté(e) secrétariat et gestion des appels d’offres .

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion du secrétariat et des consultations publiques :

• Veille et présélection des appels d’offres


• Recherche de partenaires et constitution des dossiers administratifs


• Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées


• Gestion du standard téléphonique , courriers et emails


• Rédaction de correspondances administratives


• Commandes de fournitures

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence en cabinet d’architecture ou bureau technique


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)


• Sens de l’organisation, autonomie, ponctualité, excellent relationnel


• Présence physique requise à Lille ou très proche


• Très grande discrétion , fiabilité , et loyauté attendues (données confidentielles)

Conditions

• CDI à temps partiel 32h/semaine (sur 4 jours)


• Poste basé à Lille


• Cabinet engagé dans des projets prestigieux de valorisation du patrimoine