Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistantadministratif travaux (H/F) dans la cadre d'un remplacement jusqu'à mi juillet puis possibilité de renouvellement. Vos missions seront les suivantes :
nLiées aux activités récurrentes :
- Gestion des demandes par mail de petits travaux/aménagements :
prise en compte/explicitation du besoin avec le demandeur + planification de l'intervention + suivi du respect de dates + communication au demandeur
- Relance des fournisseurs et intervenants / aux dates d'intervention planifiées
- Contrôle que les livraisons/travaux sont effectués
- Suivi budgétaire des petits travaux Liées aux activités récurrentes Maintenance :
- Gestion des demandes de devis :
reçus / acceptés / refusés, dates d'intervention
- Relance des mainteneurs / aux devis et dates d'intervention planifiées
- Contrôle que les interventions sont effectuées et vérification que le problème est résolu
- Suivi budgétaire des devis maintenance Liées aux projets :
- Réception/ventilation des factures par projet et budget pour préparer la validation sous l'outil comptable + vérification de la conformité au devis/contrat
- Tenue à jour du macro-planning travaux et de la checklist des étapes clefs et dates prévues :
- visite agence pour établir le cahier des charges
- élaboration du plan d'aménagement
- date de début travaux / réception; Suivi administratif :
- Organiser les RDV et prévenir les agences des interventions et passages travaux
- Communication / dates des travaux agence et réception travaux
- Suivre / relancer les levées de réserves ? Vous possédez au minimum une formation Bac+2 validé ou vous avez une expérience dans le domaine du bâtiment. Vous avez une première expérience en relation clientèle et un véritable sens commercial. Vous êtes à l'aise avec le rebond commercial et les challenges ? Postulez ! nConditions :
- Temps plein :
37H par semaine, du lundi après midi au vendredi.
- Avantages :
13e mois mensualisé + indemnité repas
- Accessible en transport en commun Chez Manpower, profitez d'un CET à 8%, de deux comités d'entreprise pour vos loisirs, d'une mutuelle intérimaire, d'une application digitale pour faciliter votre quotidien, et bien plus encore pour rendre votre expérience de travail agréable et enrichissante n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Manpower Saint-Étienne64640 Secrétariat, Administration Interim 0 mois
