Assistant/assistant particulier(e) du vice-président du Conseil d'Etat > Paris > Joboolo FR :

Le vice-président du Conseil d’Etat recherche un/ une assistant/ assistante particulier (re) au sein de son secrétariat particulier.

Contexte professionnel

Le secrétariat particulier prend en charge tous les aspects matériels de l’organisation du travail du vice-président et assure quotidiennement tous les relais nécessaires avec les chauffeurs, huissiers et maîtres d’hôtel ainsi qu’avec les assistantes des secrétaires généraux et du président de la section du contentieux.


Il est composé de trois assistant(e)s de direction travaillant en brigade, sous la responsabilité de la cheffe de cabinet.

Vos missions

1. Le pilotage de l’organisation générale de l’activité du vice-président;


2. L'accueil, l'information, la mise en place et la vérification des dispositions protocolaires;


3. Le suivi du courrier et la préparation des dossiers;


4. La rédaction et la mise en forme de documents;


5. Le suivi des affaires réservées du vice-président.

Votre profil

Assistant/ Assistante expérimenté(e), vous faites preuve de:

• capacité à travailler en équipe


• capacité à rendre compte


• rapidité et soin apporté aux travaux d'esprit d’initiative


• rigueur


• sens de la confidentialité


• qualité d’anticipation


• flexibilité


• réactivité


• aisance relationnelle

Vous savez hiérarchiser les priorités et gérer les urgences.


Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite et orale, ainsi que la maîtrise des techniques de classement et d'archivage.


Vous possédez de bonnes notions de protocole et connaissez l'anglais.

Conditions de travail

• Couverture horaire de 8h30 à 19h30 en brigade


• Télétravail possible