Assistant / assistante de direction (h/f) > Joboolo FR :
Société : ASAP INTERIM Lieu : Toulouse Occitanie
Asap-intérim cherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de direction.
Missions principales
â?¢ Organiser l'agenda
â?¢ Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
â?¢ Assurer la gestion, le suivi et l'archivage des comptes rendus et documentation
â?¢ Seconder le dirigeant dans sa communication interne
â?¢ Assurer la gestion de l'administration des services généraux
Missions secondaires
â?¢ Ponctuellement, gérer le standard et filtrer les appels téléphoniques
â?¢ Ponctuellement, réceptionner et trier le courrier
â?¢ Participer au suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients..
.
)
Activités vis-à -vis de tiers externes
â?¢ Rôle de relai potentiel avec tous les interlocuteurs externes du dirigeant (services de l'État, clients, experts, avocats..
.
)
Autres activités spécifiques
â?¢ Soutien ponctuel, en lien avec les compétences de la fonction, aux autres services du Siège Social (RH, compta..
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) Diplôme requis :
Formation de niveau BAC+3 assistance de Direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Compétences requises :
â?¢ Maîtrise de la bureautique :
pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
â?¢ Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise..
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)
â?¢ Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
â?¢ Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
â?¢ Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
Expérience requise :
o 2 ans d'expérience en tant qu'assistant/assistante de direction ASAPINTERIM ToulouseOccitanie Administrations / Ressources Humaines CDI,Temps plein
