Assistant(e) administratif(ve) du service commercial H/F > Ecoles Spécialisées > Joboolo FR :
Société : Ecoles Spécialisées Lieu : LYON - Rhône
CDI temps plein - Le Réseau Compétences & Développement est un réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur implantées dans plus de 20 campus en France et à l'International.
L'École 3A n'est pas une grande école comme les autres ! Avant l'expertise, avant les techniques, nous défendons des valeurs fortes :
éthique, justice, égalité, ouverture au monde et respect du patrimoine Terre.
Si 3A est une école différente, sa reconnaissance par l'État, le visa de son diplôme Bachelor (Bac+3) et les certifications RNCP niveau II et niveau I de ses programmes Bac+3 et Bac+5 montrent qu'elle s'inscrit pleinement dans les exigences de l'enseignement supérieur.
Au sein de l'équipe commerciale Lyonnaise, vous assurez l'administration des activités commerciales, vous serez garant(e) de la circulation de l'information interne et externe auprès des collaborateurs.
Concrétement, vos missions seront scindées en quatre parties :
Commercial :
- Mettre à jour le CRM ;
- Répondre aux demandes d'informations issues du site web ;
- Participer à l'organisation des événements commerciaux ;
Concours :
- Gérer la la logstique et l'administratif des concours (convocation/courrier d'admission) ;
- Recruter les jurys d'admission ;
- Assurer l'accueil des journées de concours ;
Inscriptions :
- S'assurer d'un dossier complet et d'un suivi régulier sur le dossier de l'apprenant ;
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants en initial, en alternance ; les transferts de campus et les reports de rentrée ;
Relations entreprises :
- Gérer la contractualisation des alternants (mise en place du contrat, relations avec les financeurs, administration des ventes);
- Mettre à jour les bases de données et fichiers entreprise ;
- Envoyer et suivre les mailings ;
- Participer à la préparation et à l'organisation des événements entreprises ;
- Traiter et diffuser des offres de stages sur les plateformes ad hoc ;
- S'assurer de l'importation des données des conventions de stage ;
- Taxe d'apprentissage :
Gérer les bases de données liées à collecte de la taxe d'apprentissage, aide et soutien à la campagne de collecte.
La liste des missions n'est pas exhaustive, vous pourrez intervenir sur des missions complémentaires selon votre profil et votre curiosité !
Issu(e) d'une formation Bac + 2 assistanat ou secrétariat avec une première expérience sur un poste administratif.
Une connaissance du secteur de la formationserait un plus.
Excellentes qualités humaines et relationnelles, adaptabilité pour gérer les imprévus, sens du service et esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
