Nous accompagnons l'un de nos clients basé à BRUMATH pour l'embauche, en CDI de son futur Assistantcommercial H/F.
Vous réalisez le traitement commercial et administratif des demandes clients (devis, commandes, informations générales) dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ) et de respect des procédures.
Vous assistez le commercial terrain ou le manager dans son travail.
Pour cela vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner les demandes clients (via téléphone, mail, fax ou visite physique) et les traiter ou les orienter vers les personnes compétentes.
- Etablir les devis dans le respect de la politique commerciale en vigueur (tarifs, délais, conditions de règlement) ; en assurer le suivi, les relances - Assurer la gestion des dossiers d'appels d'offre - Saisir les commandes dans le système informatique - Assurer la mise à jour des dossiers clients (assurance, contacts, historique, spécificités techniques) - Préparer les documents de transport nécessaires, optimiser les procédures douanières, le cas échéant - Gérer les litiges qualité - Assurer la facturation, le suivi des règlements et les relances de paiement le cas échéant - Assurer ponctuellement la mise à jour de documents et supports nécessaires à l'activité commerciale - Informer le commercial terrain et la hiérarchie en temps réel des affaires en cours - Assister administrativement le commercial terrain et/ou le manager (compte-rendu, organisation de réunions, gestion des agendas, synthèses, statistiques, prospection) - Participer aux réunions commerciales Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI 35h sur 4,5 jours ou 5 jours possible.
Les horaires sont du lundi au vendredi en journée (horaires variables).
Du télétravail pourra être mis en place après formation au poste de travail.
Le salaire est de 2000-2450EUR brut mensuel Prime noà«l indemnités kilométriques accès cantine.
