DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous, réunions - Organisation des déplacements/voyages - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres - Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client - Imputation des débours dans les dossiers - Saisie des temps des Partners dans IntApp - Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures - Suivi et préparation des dossiers pour archivage - Interaction :
création des contacts et mises à jour - Gestion clé RPVA, CARPA - Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).
- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées.
- Impression, photocopie et reliure de documents.
- Suivi des contentieux :
suivi des audiences et de la mise en état des procédures Profil :
Profil recherché :
- Au moins 5 ans d'expérience en cabinet d'avocats - Anglaiscourant - bilingue pour une utilisation quotidienne - Excellente maîtrise du pack office - Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) - Adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel.
Entreprise :
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats anglo-saxon, basé dans le 9ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un AssistantJuridique H/F - Anglaiscourant en CDI.
Vous assisterez une équipe au sein du département Contentieux .
