Domino recherche pour un de ses clients, agence spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, un Assistant Immobilier H/F à Montpellier (34).
Pour compléter l'équipe back office, et rattaché(e) à la direction, vos missions seront :
Administratif :
-Accueil physique, téléphonique et courriel > régulation des demandes à attribuer aux consultants -Mise à jour des dossiers d'offres et de demandes (classeur et réseaux) -Création des états des lieux (à partir de la trame déjà établie dossier photos) -Utilisation d'un système de signature électronique à distance (DocuSign).
-Création et/ou vérification des documents contractuels (à partir des trames déjà établies) :
oLettres d'intention de location oBaux commerciaux oMandats de location et/ou de vente oMandats de recherche de biens à la location et/ou à la vente -Création des dossiers de présentation des biens immobiliers, notamment à l'investissement.
-Préparation des réunions commerciales hebdomadaires :
oSuivi des actions de chaque consultant (offres rentrées, demandes traitées, mandats signés, visites, présentations, panneaux posés, dossiers signés, etc) oPoint sur les nouveaux produits, les nouvelles demandes et sur l'origine des nouveaux contacts -Edition des carnets d'offre et de demande Sur logiciel CRM (VisualQIE) :
-Création et mise à jour des contacts, des offres et des demandes -Transmission des corrélations demandes/offres aux commerciaux -Création des mandats de commercialisation, saisie sur le registre, envoi aux mandants et suivi des retours -Dénonces de visite et de présentation aux mandants avec archivage réseau des bons de visite et des courriels.
-Suivi de la pose des panneaux -Gestion des clés Communication :
-Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc) et mise à jour des actualités sur le site internet de la société -Création de visuels publicitaires pour la presse écrite et/ou en ligne (La lettre M, Challenges, Métropolitain, ) -Suivi des annonces en ligne :
Prospection :
-Recherche de coordonnées sur des secteurs ciblés (logiciels EXPLORE et DATA-B) -Création et mise à jour d'une base de données par secteur -Phoning -Mailing (publipostage) -Emailings DOMINO RH Montpellier permanent Expérience souhaitée
