Assistant d'exploitation H/F > Hays France > Joboolo FR :
Société : Hays France Lieu : Hauts-de-Seine
Pour notre client, groupe dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un Assistant d'exploitation pour un poste en intérim, à pourvoir dès que possible.
Rattaché au Responsable d'affaires et en collaboration avec le Chef de groupe, votre poste est le lien entre les équipes techniques, RH et finances.
Vos missions sont les suivantes :
- Rédiger les contrats de sous-traitance, - Piloter les chronos de commandes et devis, - Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs, - Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs, - Gérer les plannings de collaborateurs, - Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique, - Traiter les demandes d'accès aux immeubles, - Etre garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre, - Etre le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation à tous types d'interlocuteurs, votre autonomie, votre confidentialité.Vous avez une orthographe irréprochableMaîtrise basique du Pack office (Excel/Word/PPT)Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.
