ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER > Joboolo FR :
Société : Bird Intérim Lieu : France
Missions principales:
༠S'assure que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier, ༠Réalise la saisie des factures, ༠Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d'avoir, ..
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), ༠Prépare le règlement des factures fournisseurs, ༠Réalise la facturation clients, ༠Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectue des commandes, ༠Participe à l'organisation des manifestations internes, ༠Assure le classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures, ༠Assure l'accueil physique des visiteurs, ༠Reçoit et oriente les communications téléphoniques, ༠Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée, ༠Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature ..
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), ༠Mise en forme des documents commerciaux, ༠Enregistre les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds, ༠Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers, ༠Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes, ༠Propose des actions visant à l'amélioration, ༠En réfère à N1 pour l'ensemble de ses missions.
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Secteurs variés, missions intérim de courtes ou longues durées, contrats CDD ou CDI, nous nous adaptons à vos besoins BirdIntérim France permanent Expérience souhaitée
