Assistant de service juridique F/H > Synergie Paris Cadres > Joboolo FR :
Société : Synergie Paris Cadres Lieu : Fontenay-aux-Roses
Synergie, mettons nos énergies en commun.
Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :
recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.
Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client est spécialisé dans la sûreté nucléaire.MISSION JUSQUE FIN DECEMBRE 2024En tant qu'unique assistant(e) du service, vous participez et/ou contribuez en autonomie à :
- Consolider les dossiers pour validation dans le circuit de signature - Préparer les dossiers en amont, classement, relance et suivi des actions en cours, voire alerte sur le respect des échéances par les clients internes/ externes du ServiceJuridique - Assurer la mise à jour, avec les juristes, des informations dans les outils de suivi d'activités :
Répertoires communs, Base de données Excel, SharePoint, base de données des contrats :
Legisway, - Faire le lien entre les différents interlocuteurs pour faciliter le traitement, de la réception de la demande de support juridique jusqu'à la clôture du dossier - Procéder au classement et à l'archivage des documents juridiques, principalement contratsPonctuellement, vous pouvez être amené(e) à :
- Gérer administrativement certains domaines du service tels que procédures de commande et de facturation, - Soutenir un ou des membres de l'équipe juridique lors de dossier spécifique - Organiser l'agenda du chef de service - Préparer et faire le suivi des missions - Organiser et faire les démarches nécessaires dans les cas de visiteurs, d'intégration de nouveaux collaborateurs, PROFIL RECHERCHE :
Justifiant d'une solide expérience dans le domaine de la gestion administrative d'une équipe, vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique, en particulier ceux dédié à l'activité.Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et êtes rigoureux(se) dans lesdomaines qui vous sont confiés.Vos qualités relationnelles garantissent des échanges de qualité avec vos nombreux interlocuteurs en interne auservice, au sein de l'Institut et à l'extérieur.Personne motivé(e), dynamique, disposant d'un important esprit d'initiative, d'un bon niveau d'expression et d'uneorthographe soignée.Vos avantages Synergie:
10% IFM 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants) SynergieParisCadres Fontenay-aux-Roses contract Expérience souhaitée 30000â?¬ par an
