Vous êtes un(e) assistant(e) de copropriété expérimenté(e) qui a l'habitude de travailler dans un environnement dynamique et complexe ? Nous recherchons un(e) candidat(e) talentueux(se) pour rejoindre l'équipe de notre client et l'aider à gérer son portefeuille de biens immobiliers avec succès.
Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière de renom, un(e) Assistant(e) de copropriétés (H/F), pour un poste basé(e) à Toulouse (31) proche de la cité de l'espace.
Les plus chez mon client :
la proximité et la disponibilité.
Vos missions Vous travaillez en trinôme avec un gestionnaire sur la gestion d'un parc de 30 immeubles (1400 lots).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, - Renseigner les différents interlocuteurs, - Gérer les dossiers d'assurance, - Gérer les tâches administratives :
organisation de l'agenda, réception, tri et traitement du courrier, notes, évènements, demande de devis, ordres de service, demandes d'intervention contractuelles, gestion des factures litigieuses - Préparer les AG :
envoi des convocations, traitement des PV et exécution des décisions prises, - Suivre les sinistres et les divers travaux en cours, - Traiter et résoudre des problèmes ponctuels liés aux copropriétés.
