H/F Assistant d'Agence H/F - Le Mans > Joboolo FR :
Société : LTd Lieu : Le Mans - Sarthe
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :
Assistanat d'agence :
â?¢ Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
â?¢ Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
â?¢ Envoi et réception des courriers et livraisons
â?¢ Suivre l'état des stocks de fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
â?¢ Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ..
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â?¢ Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
â?¢ Effectuer le reporting de son activité
Moyens généraux :
â?¢ Gestion de l'intérim (lien avec les agences de travail temporaires, suivi des règles juridiques liées au droit du travail, gestion des contrats et des feuilles d'heures)
â?¢ Gestion de la flotte de véhicules de l'agence et de notre centre de travaux (Suivi des kilomètres, de l'entretien et des livraisons)
â?¢ Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation d'hôtels, de train, d'avion de véhicule)
Profil recherché :
Compétences :
- Expérience de 5/8 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des logiciels Office, notamment Excel
| pays de la loire Sarthe 72000 Le Mans LTd Le Mans - Sarthe Interim 5 à 10 ans
