SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l'eau :
protection de la ressource et des milieux naturels, production d'eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau.
Les équipes de cette activité contribuent aux métiers et services de proximité, de l'exploitation d'usines et de réseaux, d'ingénierie sociale et environnementale jusqu'à la gestion de la relation clientèle.
Vos principales responsabilités :
- Sur la partie assistanat sur affaires :
Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés aux affaires en charge, tout en veillant au respect du plan de classement, Assurer la gestion sur site des documents Fournisseurs et Sous-Traitants, en coordination avec les services Achats et Financier, Prendre en charge le suivi des documents mis à la signature de la direction exécution (ordre de service, avenants, contrats de sous-traitance, etc.), Gérer les certificats de capacités sous la responsabilité de l'ingénieur d'affaire, Aider à la coordination entre Ingénierie/Achats et Site pour la livraison du matériel et des équipements ; Participer au suivi du planning de l'affaire, Être en support du suivi des contentieux avec les sous-traitants et le co-traitant, - Sur la partie assistanat de l'établissement :
Gérer les flux d'informations (téléphone, mails et courriers) sur le site de La Défense, et garantir que les informations parviennent aux bons interlocuteurs, Assurer diverses activités d'assistanat pour les membres de la Direction, Réaliser la mise en forme de documents divers (rapport hebdomadaire, présentations, etc.), Organiser les réunions de service, les séminaires et les déplacements liés à des événements (invitations, réservations de salles, gestion d'agendas, recherche de lieux, billetterie, etc.), Assurer la gestion et le classement de tous les documents dans le respect des règles de classement, Gérer les petites commandes et fournitures diverses, Garantir la mise en Å?uvre et le respect des processus et pratiques du Groupe Votre formation de type BTS Assistant de Gestion, s'est enrichie d'une expérience professionnelle réussie de minimum 2 ans sur des fonctions similaires.
Vous disposez d'une bonne connaissance des différents interlocuteurs présents sur les affaires de construction et des documents contractuels en marché public.
Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles et êtes orienté satisfaction client.
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.
