Assistant d'agence H/F - Paris > Paris > Joboolo FR :
Société : LTd Lieu : Paris - Paris
LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.
Le poste :
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) d'agence H/F en intérim.
Le poste est basé à Paris, dans le 9ème.
Rattaché(e) au directeur d'agence, vos principales missions seront :
â?¢ Assure l'accueil physique et téléphonique, assure la transmission des messages en veillant à sa qualité et au mode de transmission le plus adapté selon l'urgence (plutôt oral), ou l'importance (plutôt écrit).
â?¢ Traite le courrier entrant, s'assure de son enregistrement et le diffuse.
â?¢ Traite les mails entrants (mail à l'adresse générale, ou mail en multidiffusion, ou mail pour classement suivant instruction CP ou directeur d'agence?) :
â?¢ Analyse et recherche du destinataire du message
â?¢ Enregistrement des messages et des pièces jointes dans les dossiers des affaires ou des concours
â?¢ Informe/transfert du message (transfert sans pièce jointe, mais avec le lien)
â?¢ Assiste / propose une éventuelle réponse demandée
â?¢ Assure le classement et l'archivage (papier et informatique) en appliquant les procédures existantes, en vérifiant la complétude des éléments.
â?¢ Assure la gestion administrative du personnel de l'agence, absences, congés et transmet au Siège les informations.
â?¢ S'occupe d'une partie de la gestion des locaux de l'agence (relation avec gestionnaire des parties communes, service de ménage, la Poste, services généraux..
.
) et en réfère au directeur de l'Agence ou service concerné du Siège.
â?¢ Organise certaines réunions et en assure, selon demande, la prise de notes et le compte-rendu ou le simple relevé de décisions.
â?¢ Etablir listing et connaitre les affaires de son CGA, les intervenants et l'avancement
â?¢ Assure la continuité du secrétariat avec les autres assistant(e)s / secrétaires d'agence.
Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.
Profil recherché :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation Bac +2 type BTS en gestion de la PME, ou similaire,
- Maîtrise de la bureautique (Pack Office),
- Très bonne élocution et écriture
- Gestion de priorité, organisation et être minutieux
- Disponibilité immédiate | Ile de france Paris 75009 Paris LTd Paris - Paris Interim Moins de 2 ans 2400
