Assistant(e) paie H/F > Joboolo FR :

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Assistant  paie H/F  

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) Assistant paie   H/F pour un CDI  à PARIS   dans le 1er arrondissement

Statut employé

• 13ème mois après un an d’ancienneté


• Accès aux ventes privées des marques


• Repas fourni


• Mutuelle remboursée à hauteur de 50%


• Pass navigo, Transilien ou Vélib remboursé à hauteur de 80 %


• CSE actif

Tenue vestimentaire blanchie

Missions :

 

L’Assistant(e) Paie travaille en étroite collaboration avec l’Adjointe et la Responsable Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l’ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie.

Activités principales :

Un peu de RH

• Assurer l’ensemble des missions de préparation mensuelle de paie :
  
  
  
  
  • suivi et mise à jour du logiciel de gestion des temps :
    
    traitement de l’ensemble des anomalies en lien avec les Chefs de Service selon les procédures en vigueur,
  
  
  • traitement de l’ensemble des absences selon les procédures en vigueur,
  
  
  • préparation des fichiers de paiement des pourboires et des commissions en coordination avec l’équipe Finance et selon les règles et procédures en vigueur,
  
  
  • mise à jour et vérification des données relatives aux remboursements des frais de transport et de logement,
  
  
  • suivi des changements de RIB,
  
  
  • suivi des avis à tiers détenteurs,


• Vérifier la cohérence des données salariés en paie :
  
  vérification des données des entrants, sortants, promotions, augmentations, transferts, etc.


• Préparer les éléments variables pour le paiement des STC :
  
  vérification des anomalies, des compteurs temps, etc.


• Gérer la paie des extras :
  
  création des fiches salariés, saisie des heures, etc.,


• Assurer la gestion des acomptes


• Participer à l’établissement mensuel des tableaux de bord sociaux et bilans annuels obligatoires,


• Préparer les documents de solde de tout compte, mise à jour des tableaux de suivi


• Etablir les reportings de gestion sociale :
  
  suivi des anomalies, suivi des absences, état des compteurs temps, etc.


• Participer au besoin à la gestion administrative du personnel selon les procédures en vigueur (dossier administratif, DPAE, contrat de travail, mutuelle, visite médicale, etc.),


• Envoyer mensuellement les reportings liés à son activité et les faire évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.


• Participer à la mise en place des procédures relatives à la gestion des ressources humaines et s’assurer de leur bonne application au sein de l’entreprise.


• Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,


• Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.
   

 UNE PERSONNALITE, UN PROFIL, UNE EXPERTISE ..

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• Organisation, Rigueur,


• Confidentialité,


• Bon Relationnel / Présentation


• Capacité à travailler en équipe


• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel


• Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement CEGID), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)


• Idéalement connaissances du secteur HCR

PROFIL

• De formation supérieure, BAC +2 en BAC +2 en Gestion RH ou Comptabilité/Paie

Hôtelière, vous pourriez avoir une expérience avérée en tant que Assistant/ gestionnaire paie de 2  ans minimum, acquise dans le domaine de l'hôtellerie de luxe.

- Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR ou retail
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels du Pack Office