Assistant(e) de Direction - CDI (F/H/NB) > Paris > Joboolo FR :
Société : Unibail-Rodamco-Westfield Lieu : Paris
Ce que nous proposons Rattaché(e) à la Directrice PMPS France et travaillant également pour le Directeur Groupe de la Sureté, de la Gestion des risques et de la Gestion de crise.
A quoi va ressembler votre quotidien ? Agendas & réunions :
- Gestion de l'agenda des Directeurs, de leurs déplacements et notes de frais - Planification, organisation et suivi des réunions des Directeurs et de l'équipe siège - Rédaction des comptes-rendus Evènementiel :
- Organisation de séminaires et événements à destination des équipes siège et sites - Organisation et suivi de réunions en visioconférence avec l'ensemble des équipes (siège et sites) et accompagnement des équipes du siège dans la préparation de ces réunions (supports de présentation) Suivi administratif et comptable :
- Gestion des factures et des exercices comptables (probables, forecasts, arrêtés, etc), contribution au suivi de budget de l'équipe PMPS et Sûreté - Traitement du courrier et de la circulation de l'information - Classement et suivi de la documentation, gestion du système d'archivages RH :
- Gestion du personnel :
accueil nouveaux arrivants - Gestion des formations de l'équipe PMPS et de l'équipe sûreté - Participer au programme de transformation environnemental et durable de nos actifs, à la formation des équipes et à la structuration de process pour que les sites puissent être certifiés.
Liste non exhaustive, pouvant être amenée à changer Comment réussir à ce poste (soft skills hard skills) ? Anticipation Rigueur Flexibilité Organisation Polyvalence Réactivité Sens de la confidentialité Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :
Must have Formation supérieure bac2 en Assistanat Expérience similaire d'au moins 5 ans dans une grande structure au sein d'un environnement exigeant Anglais courant Nice to have Connaissance de Diapason Connaissance en langage de programmation A quoi m'attendre concernant les étapes du recrutement ? Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d'avoir une vision à 360 du Groupe afin d'avancer de manière éclairée.
Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l'issue des échanges Premier entretien avec Marion, la manager et Eva, recruteuse Etape intermédiaire :
tests techniques Dernière étape :
accepter l'aventure et vous onboarder Nos avantages Package :
Salaire fixe attractif sur 13 mois Bonus annuel basé sur vos performances intéressement/participation Transport :
Betterway afin de choisir votre mobilité (90% du pass navigo remboursé ou 500â?¬ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques) Santé :
une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1â?¬), Prévoyance Restauration :
Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison) Congés :
30 jours de Congés Convivialité & partage :
Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées Petit-déjeuner frais et healthy tous les jours, format brunch le vendredi matin Machine à café à grain, thé et eaux (plates, gazeuses, chaudes) à disposition Afterwork tous les mois Sport :
Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90â?¬/an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5 (tout confort inclus) Les :
Système de pressing et réception de vos colis Organisation :
en fonction de l'activité avec un minimum de présence de 3 jours/semaine Formation :
venez vous former dans notre URW Academy Responsabilité sociale et environnementale :
Vraie politique de non-gaspillage Community days :
1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trices avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales CSE :
élus engagés avec plateforme dédiée Parentalité :
réelle politique parentalité mise en place avec Un partenariat Babilou pour des places en crèches, coaching, Possibilité de revenir au 4/5eme payée à 100% le mois suivant du retour du congés des parents, Subrogation pendant le congé maternité, Jour de la rentrée scolaire offert, Jours enfants malades de 6 à 12 jours maximum.
Localisation Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts :
Porte Dauphine ou Victor Hugo) Unibail-Rodamco-Westfield Paris Property CDI Expérience souhaitée
