Assistant d'agence H/F > Joboolo FR :

Société : STE D'ENTRETIEN ET DE RESTAURATION DU PA
Lieu : Thor - Vaucluse

CDI temps plein
-

Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence du Thor (84)
Vos missions :

- Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap),

- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),

- Assurer la liaison avec le siège social,

- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),

- Gérer administrativement les E.P.I,

- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),

- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),

- Gère la sous-traitance,

- Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),

- Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),

- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis),

- Suivi d'indicateurs,

- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,

- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Profil
Savoir-faire :

- Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,

- Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,

- Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.
Savoir-être :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Statut :

Employé qualifié
Source :

PMEjob.fr.

STE D'ENTRETIEN ET DE RESTAURATION DU PA
Thor - Vaucluse
Ingénierie/Bureau Etudes
Mensuel de 1972.0 Euros sur 12.0 mois

Nouvelle recherche d'emploi Assistant d'agence H/F

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