Assistant de Direction Confirmé H/F > Joboolo FR :
Lieu : Guadeloupe
Cette personne aura pour missions :
1.
Assistance de Direction Générale et Administrative Gestion de l'agenda, participation aux réunions stratégiques avec reportings, préparation de divers documents et dossiers, coordination des communications internes et externes, et proposition d'améliorations pour optimiser les outils et procédures de travail.
2.
Support Logistique et Organisationnel Organisation des déplacements professionnels, préparation logistique des réunions et événements, et sécurisation des documents sensibles.
3.
Gestion des Achats et Suivi Budgétaire Mise en Å?uvre des procédures achats, gestion des commandes de fournitures, gestion des budgets administratifs, et support sur des dossiers techniques en coordination avec la direction.
4.
Veille et Communication Interne Veille documentaire et réglementaire, diffusion des informations importantes au sein des différents services.
D'autres missions pourront être confiées selon les besoins du service.
5.
Suivi de la Facturation, Achats, Marchés et Budgets Suivi des demandes de création de compte client, participation aux processus de facturation, contribution à la mise en Å?uvre des consultations formalisées, mise à jour du tableau de suivi financier, et maintien à jour du listing des prestataires et fournisseurs. Guadeloupe CDI
