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Assistant de Direction F/H > borre > Joboolo FR :
Lieu : borre
Assistant de Direction F/H
Dans le cadre dun remplacement, nous étoffons nos équipes et recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI au sein de nos équipes de Borre (59).
Sous la responsabilité du Directeur dUsine, vous serez le support administratif de léquipe de Direction et prendrez en charge :
- Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers.
Gestion des badges et des accès du site.
- Accueil téléphonique :
gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.
- Gestion du courrier/colis.
- Gestion dagendas, organisation de réunions, séminaires, déplacements professionnels et
des notes de frais.
- Participation à lorganisation des évènements internes/externes.
- Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.
- Travaux dimpression, de scan et de reprographie.
Archivage de dossiers.
- Préparation des salles de réunion
- Suivi et approvisionnement des fournitures administratives
- MAJ des bases de données et des fichiers de suivi
- Création et suivi de demandes dachats dans lERP
- Suivi des commandes et des livraisons
- Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs
- Communications avec les clients
- Envoi déchantillons
Profil recherché :
Formation :
Bac +2 en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
Minimum 3 ans dexpérience sur un poste similaire
Langues :
Anglais courant indispensable
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Excellente maîtrise du Pack Office
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités
Polyvalence et adaptabilité
Sens du service, esprit déquipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
Corning Gosselin S.A.S
Entreprise signataire de la Charte de la Diversité, nos équipes sont plurielles et riches de la diversité des profils qui les composent.
borre
Information Technology
CDI
Competitive
Nouvelle recherche d'emploi Assistant de Direction F/H
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