Suivi des prestations de nettoyage, maintenance des locaux, intendance à l'accueil, gestion des salles de réunions, aménagement et équipement des bureaux,..
.
Garant de la sécurité du site :
politique interne, communication et affichages, équipements de sécurité, formations secourisme,..
.
Gestion administrative et financière :
Suivi des documents contractuels, facturations et paiements des fournisseurs et prestataires dans le respect des délais et des procédures établies Consolidation des informations financières et clôtures budgétaires de fin de mois en synergie avec la Finance Groupe Organisation d'évènements :
Aide à l'organisation des évènements :
plénières, séminaires, team buildings, MeetUps,..
.
Assistance à la Direction :
Gestion de l'agenda professionnel du Président, organisation des réunions importantes, rendez-vous et déplacements Profil recherché :
5 ans d'expérience sur un poste similaire Sens aigu de l'organisation De nature dynamique et proactive Savoir faire preuve de discrétion et respect des sujets confidentiels Bonne communication orale et écrite Déroulement des entretiens :
1 - Call avec Elise, Head of People 2 - Entretien avec Cyrille ou Grégory, interlocuteurs Finance Groupe 3 - Entretien final avec Franck, Président 4 - Test de personnalité EmeriaTechnologies Paris CDI Expérience souhaitée
