Assistant de Direction (H/F) en alternance > Joboolo FR :

Dans le cadre de son BTS GPME, IPAC, école de commerce à d'Annecy du Bac au Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en alternance.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique 


• Gérer les boites mails génériques de l'entreprise et transférer ceux-ci au bon interlocuteur 


• Assurer les commandes de fournitures et consommables 


• Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion 


• Organiser le « vivre ensemble » en assurant l’intendance nécessaire à la vie du collectif dans l’entreprise 


• Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA..
  
  .
  
  
  ) 


• Assurer un appui à la préparation des appels d'offres


• Etablir et assurer le suivi les propositions commerciales ainsi que les contrats de prestations (envois, retours, relances..
  
  .
  
  
  ) 


• Créer les clients dans les différents logiciels 


• Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs 


• Assurer la gestion et la prise en charge des formations des salariés internes à l'entreprise 

• Développer son esprit critique et sa curiosité


• Faire preuve de créativité et être ouvert aux nouveautés 


• Être rigoureux dans la gestion de ses activités 


• Travailler de manière autonome 


• Coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun

• Type de contrat :
  
  
  alternance 


• Localisation du poste :
  
  
  Haute-Savoie 


• Étudiant en BTS GPME à l'IPAC Annecy 


• Rémunération :
  
  
  cadre légal avec % du SMIC selon l'âge