Assistant de Direction H/F > METROPOLE NICE COTE D AZUR > Joboolo FR :
Société : METROPOLE NICE COTE D AZUR Lieu : Nice Provence-Alpes-Côte d'Azur
Contexte du recrutement et définition de posteAu sein de la DGA Aménagement et Développement Durables, la Direction de la Montagne et de l'Agriculture a pour mission transversale, en soutien aux directions opérationnelles métropolitaines, d'appuyer les projets de développement et de mise en Å?uvre des opérations d'ampleur métropolitaine, intervenant sur les sujets suivants :
développement économique, stations de sports d'hiver, agropastoralisme, forêt, tourisme.En qualité d'Assistant de direction, vous assurerez la gestion administrative de la Direction de la Montagne et de l'Agriculture.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative du service.Assistante du Directeur :
gestion agendas, organisation des réunions.Gestion des courriers entrants et sortants.Gestion et suivi des parapheurs.Suivi des instances / Planning.Fiche Oxyad, suivi des délibérations et des conventions.Gestion des véhicules de la Direction (planning, carnet de bord, badge, autoroute).Gestion tickets tram.Gestion des fournitures :
économat.Gestion du matériel informatique (consommables photocopieur et diverses demandes helpdesk).Référente RH.Réalisation d'autres tâches, sur instruction de son supérieur hiérarchique, pour des raisons de nécessité de services.
Conditions de travail :
Cycle de travail :
37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).Travail de bureau.Astreintes (exploitation/décision) :
non.Délégations de signature :
non.Téléphone portable professionnel :
non.RIFSEEP 4NBI :
non NOUS REJOINDRE NOS ATOUTS - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d'Å?uvres sociales :
voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions..
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- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9â?¬), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché Ce poste s'adresse a un agent de la catégorie C de la filière administrative.
Expérience :
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
Secrétariat, gestion administrative, gestion des organisations.
Compétences :
Utilisation de l'outil informatique.Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint..
.
).Autonomie et responsabilités.Maitrise des techniques de secrétariat.Bonne connaissance du français.Confidentialité des dossiers, devoir de réserve.Accueil.
Exécution des tâches :
- Appliquer les instructions de travail en vigueur. - S'assurer de la qualité du travail effectué. - Respecter et entretenir l'outillage, le matériel et les équipements confiés. - Classer et archiver les dossiers de son poste de travail.
Qualités :
RigueurAmabilité.Politesse et bonne présentation.Sens de l'organisation et de la planification.Aspect relationnelAptitude au travail en équipe.
METROPOLENICECOTE D AZUR NiceProvence-Alpes-Côte d'Azur Administration Expérience souhaitée
