Assistant de Direction > Ouagadougou > Joboolo FR :
Lieu : Ouagadougou
I.
Mission principale
L'assistant de direction a pour mission principale l'assistance administrative et organisationnelle auprès de la direction générale et contribue à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.
II.
Taches et responsabilités
Accueillir et orienter les visiteurs selon leurs besoins
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
Effectuer des tâches de reprographie (photocopie, scans)
Commander et gérer le stock de fourniture de bureau
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Suivre le budget de la direction et préparer des rapports financiers ou de suivi
Traiter et distribuer le courrier (entrant et sortant) ainsi que les emails
Gérer des projets spécifiques confiés par la direction
Organiser le tri et l'archivage des documents administratifs
Tenir à jour l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires..
.
)
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du premier responsable (rapport, support de communication..
.
)
Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes
Gérer les priorités et alerter la direction sur les échéances importantes
Être un point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes
Maintenir la confidentialité des informations stratégiques
Être une force de proposition pour améliorer l'efficacité administrative
Effectuer toute autre tâche confiée par la direction
III.
Formation académique et expériences requises
Minimum Bac +3 Gestion administrative / Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent
Au moins deux (02) ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'agroalimentaire
IV.
Compétences et qualifications requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance du secteur de l'agroalimentaire
Excellentes compétences en rédaction et en communication
Sens de l'organisation et de la planification
Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression
Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
Une bonne maîtrise de l'anglais est un atout pour les échanges internationaux Ouagadougou CDD
