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Assistant(e) de Direction > Recruteur inconnu > Joboolo FR :
Lieu : colombes
Détails de la Mission
Les principales missions sont les suivantes:
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Gestion administrative :
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Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
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Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa..
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)
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Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room:
service..
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)
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Réalisation des notes de frais
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Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents
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Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest..
.
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Communication auprès de l'équipe élargie :
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Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)
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Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directions
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Mise en forme de documents / traductions
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Outil de demande Capex ISOTARGET
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Administration des outils
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Suivi des demandes utilisateurs
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RH :
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Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
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Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe
Profil Recherché
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Expérience en assistanat
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Maîtrise des outils bureautiques
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Discrétion et confidentialité
:
Rigueur
:
Bon relationnel
:
Anglais confirmé
colombes
Information Technology, Telecoms
CDI
Competitive
Nouvelle recherche d'emploi Assistant(e) de Direction
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