Assistant de Direction (h/f) > Joboolo FR :

Vous assisterez le Président de la structure et vous aurez pour missions principales :

• Gestion de l’agenda et suivi des emails du président


• Organisation des voyages internationaux et des déplacements


• Gestion des notes de frais


• Planification de réunions internes


• Organisation des petits déjeuners et déjeuners au salon de la Présidence


• Coordination des rendez-vous et suivi logistique d’évènements externes


• Secrétariat de la Présidence


• Suivi du budget et traitement de la facturation


• Gestion de la salle du conseil


• Organisation du séminaire stratégique annuel


• Organisation du Team Building annuel


• Gestion de l’agenda pour la planification des conseils d’administration et des réunions annuelles


• Vérification du budget en lien avec le Chief of Staff – création des nouveaux fournisseurs dans le système, traitement des factures…


• Support logistique pour l’organisation des comités, conseils et AG


• Assistanat du Group Head of Corporate Affairs (planification de réunions, gestion des notes de frais)

• De formation supérieure, vous avez une expérience de 10 ans en Assistanat de Direction au sein d’environnements exigeants.


• Vous maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour la partie logistique (organisation de déplacements / évènements).


• L’anglais courant est indispensable sur le poste.


• Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.

Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !

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