Ce poste s'adresse à une personne de confiance, aimant la polyvalence et dotée d'un fort sens du service.
Rattachée au Président et au Directeur Général, vous serez impliquée dans le quotidien de la Direction, mais aussi dans des sujets transverses liés à la stratégie, aux relations institutionnelles et à la communication interne et externe.
Vous serez notamment en charge de :
1.
Coordination de la Direction Organisation de l'agenda, planification et priorisation des rendez-vous Préparation et suivi des réunions :
ordres du jour, comptes rendus, logistique, diffusion Gestion des déplacements et des réservations (vols, hôtels, repas, véhicules..
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) 2.
Appui administratif & support opérationnel Rédaction de notes internes, courriers, rapports, présentations ou supports de communication Suivi administratif de dossiers :
conventions de mécénat, notes de frais, bons de commande, demandes d'achats..
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Gestion des parapheurs, des courriers, des recommandés et du classement documentaire 3.
Interface interne & externe Accueil physique et téléphonique en appui de l'assistante standardiste Coordination avec les services supports (comptabilité, RH, contrôle de gestion..
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) Lien avec les institutions, collectivités, universités, prestataires, associations..
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4.
Contribution à la dynamique de groupe Organisation logistique d'événements internes (pots de départ, arbres de Nol, réunions d'équipe) Veille sur les appels d'offres :
repérage, relecture, préparation des réponses Participation à la rédaction de contenus ou d'encarts publicitaires Suivi de l'exécution de certains contrats (nettoyage, fournitures, prestations) Réunion CDI
