En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement.
Comptabilité :
- Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement :
- Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des créances auprès des clients :
relances téléphoniques, courriers, mails - Réaliser l'ouverture, le suivi des litiges et le traitement des réclamations clients jusqu'à leur résolution avec la Direction de l'agence - Mettre à jour et suivre les reporting - Assurer le suivi des dossiers en redressement judiciaire - Assurer le dépôt et le suivi des factures des administrations sur Chorus Logistique :
- Contrôler les entrées en stock des achats locaux et des importations :
dossier de revient - Assurer la transmission au service comptable des factures d'entrées en stock - Assurer la gestion des dossiers litigieux avec les fournisseurs - Assurer le suivi et la transmission des sinistres liés au stock :
marchandises reçues endommagées..
.
Autres missions :
- Préparer et assurer les dépôts des remises auprès de la banque - Préparer et assurer le suivi des documents administratifs (appels d'offres) - S'assurer du respect des procédures mises en place au sein de l'entreprise - Mettre en place les planning congés et assurer la saisie sur le tableau de paye - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fourn Guyane CDI
