Agent de gestion administrative H/F) - Cabinet de la Présidente du Conseil départemental > Joboolo FR :
Société : DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Lieu : Niort
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au cÅ?ur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Attentif à l'évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences, dans un environnement professionnel dynamique.
Sous la responsabilité du chef de Cabinet, vous aurez pour mission d'assurer des tâches administratives et de secrétariats, et participer à l'organisation des différentes structures du Cabinet.
Activités :
1) Gérer l'enregistrement et le suivi des invitations adressées à Mme la Présidente du Conseildépartemental :
Enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique; Rechercher les informations nécessaires à la prise de décision sur l'opportunité d'une représentation; Identifier les élus susceptibles de représenter la Présidente en fonction de la nature de l'invitation; Répondre aux organisateurs de la manifestation 2) Assurer la gestionadministrative en lien avec les activités du chef de Cabinet :
Gérer l'agenda et les appels téléphoniques; Rédiger les courriers de la Présidente, types accusés réception, courriers simples; Mettre en forme les courriers, notes et divers documents; Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du Cabinet; Gérer les différentes bases de données; Mettre à jour et suivre tous les contacts de la Présidente.
Profil recherché :
Connaissance de l'organisation de la collectivité; Avoir une bonne maîtrise des techniques administratives (prises de notes, rédaction de compte-rendu, collecte de données..
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); Maîtriser les logiciels bureautiques (libre office, office 365, outils web); Savoir respecter les délais et gérer les imprévus, prioriser les tâches et anticiper les échéances; Faire preuve de rigueur et de méthode; Avoir une aisance relationnelle; Savoir rendre compte; Savoir respecter les règles de confidentialité et l'obligation de réserve; Discrétion absolue.
Conditions de travail liées au poste :
Poste permanent ouvert à temps complet (39 heures par semaine) ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes - Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action Nos atouts:
- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire - Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan - De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets Si cette offre vous intéresse, adressez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation) par mail à l'adresse suivante recrutementdeux-sevres.fr DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Niort Expérience souhaitée
