Assistant(e) de Mission H/F - Choisy-le-Roi > Joboolo FR :
Société : LTd Lieu : Choisy-le-Roi - Val-de-Marne
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Le poste :
Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients prestigieux un(e) assistant(e) de Missions à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim
Au sein du pôle IND et sous la responsabilité de la direction de pôle vos missions seront les suivantes :
1/ Support administratif et bureautique :
â?¢ Élaboration et mise en forme des documents (courriers, comptes rendus') en respectant la charte graphique du groupe.
â?¢ Usage quotidien des logiciels courants de bureautique :
Word, Excel, PowerPoint (optionnel), Outlook.
â?¢ Organisation et classement des documents liés aux projets (contrats, courriers, mails').
â?¢ Ouverture et tri du courrier reçu.
2/ Gestion et suivi des missions :
â?¢ Organisation des déplacements des responsables de missions (RDM).
â?¢ Préparation et mise à jour des tableaux de bord des projets (suivi des entreprises, suivi financier?).
â?¢ Assurer les relances nécessaires auprès des responsables de mission.
â?¢ Préparation et traitement des factures clients et des factures sous-traitants (suivi financier).
â?¢ Vérification de la complétude des dossiers et archivage en fin de mission.
â?¢ Tenue des agendas.
Profil recherché :
Techniques et logiciels :
â?¢ Maîtrise des logiciels Word, Excel (suivi financier sur Excel requis)..
Organisation et gestion :
â?¢ Capacité à organiser des missions et gérer des documents administratifs.
â?¢ Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
â?¢ Aptitude à suivre les procédures internes et respecter les délais.
Communication :
â?¢ Bonnes compétences rédactionnelles en français.
â?¢ Sens du relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs internes et externes.
| Ile de france Val-de-Marne 94600 Choisy-le-Roi LTd Choisy-le-Roi - Val-de-Marne Interim 2 à 4 ans Salaire Selon Profil et expérience
